公益財団法人ガクシー財団（以下，「当財団」といいます。）は，お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識しています。当財団が運営するウェブサイト（以下，「本ウェブサイト」といいます。）上で提供するサービス（以下,「本サービス」といいます。）における，本サービスの提供に関連して当財団が取得する個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。
当財団は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。また、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
本サービスの利用者（以下，「ユーザー」といいます。）は，本サービスの利用開始にあたり，本ポリシーの内容を確認し，これに同意するものとします。
第1条（個人情報）
「個人情報」とは，個人情報の保護に関する法律（以下，「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
第2条（個人情報の収集方法）
当財団は，ユーザーが利用登録をする際に氏名，生年月日，住所，電話番号，メールアドレス，学生証、運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります（利用登録するユーザーが法人等の団体である場合，当該団体の代表者，担当者等の個人情報をお尋ねすることがあります）。また，ユーザーと当財団の提携先（奨学金運営者，情報提供元，広告主，広告配信先などを含みます。以下，「提携先」といいます。）などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録に関する情報を,提携先などから収集することがあります。
第3条（個人情報を収集・利用する目的）
当財団が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。
1. 当財団サービスの提供・運営のため（当社のサービスの開発，改善を含みます。）
2. ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含みます。）
3. 当財団が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
4. 当財団事業にかかる調査，分析，研究，監査のため
5. 重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
6. 利用規約に違反したユーザーや，不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
7. ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更，削除，ご利用状況の閲覧を行っていただくため
上記以外の業務に関すること。
第4条（要配慮個人情報の取得・利用）
1. 当財団は，ユーザーのうち本サービス上で奨学金への申込みを行う者が，特定の奨学金への申込みを行う際に，当該ユーザーの心身機能の障害に関する情報等であって，個人情報保護法に定義する要配慮個人情報を取得する場合があります。この場合，当財団は，奨学金運営者による奨学金の交付に関する審査のため，取得した要配慮個人情報を奨学金運営者に提供します。
2. ユーザーは，本ポリシーへの同意を持って，前項に基づく当社による要配慮個人情報の取得及び奨学金運営者への提供に同意するものとします。
第5条（利用目的の変更）
1. 当財団は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる範囲において，個人情報の利用目的を変更するものとします。
2. 前項に従い利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，当財団所定の方法により，ユーザーに通知し，又は本ウェブサイト上に公表するものとします。
3. 当財団は，本ポリシーにおいて特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合には，法令に従い，ユーザーから必要な同意を得るものとします。
第6条（個人情報の第三者提供）
1. 当財団は，個人情報保護法その他の法令で認められる場合（個人情報保護法その他の法令上情報の提供先が第三者に該当しないとされている場合を含みます。）を除いて，あらかじめユーザーの同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。
2. ユーザーは，本ポリシーに同意することで，次に掲げる場合に，当財団がユーザーの個人情報を第三者に提供することに同意するものとします。
(1) 奨学金への申込みを行ったユーザーの個人情報を，奨学金運営者に提供する場合
(2) 本サービス上に掲載される，当社の提携先が提供するサービス（奨学金以外のものをいいます。）につき，当該サービスへの申込みを本サービス上で行ったユーザーの個人情報を，当該提携先に提供する場合
第7条（個人情報の開示等）
1. 当財団は，本人から個人情報に関する利用目的の通知，開示，訂正，追加，削除，利用停止，消去，第三者への提供の停止の請求，又は提供情報の履歴開示（以下，これらを総称して「開示等の請求」といいます。）がなされたときは，法令に従い，合理的な範囲でこれに対応します。なお，個人情報の利用目的の通知，開示，および提供情報の履歴開示に際しては，1件あたり1，000円の手数料を申し受けます。
2. 開示等の請求は，第10条に定めるお問い合わせ窓口に対して行うものとし，他の方法による請求は認められないものとします。
3. 開示等の請求に際しては，請求者がご本人或いはその代理人であることを確認した上で，合理的な期間及び範囲で対応いたします。
第8条（個人情報の適切な管理）
当財団は，取り扱う個人情報について，不正アクセス，紛失，破壊，改ざん，漏えいなどの危険を十分に認識し，合理的な安全対策を実施するとともに，問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
第9条（個人情報の保存期間）
当財団は、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保存します。 ユーザーに関する個人情報は、原則としてユーザーアカウントの削除時に、当社の定める方法により速やかに削除又は匿名化します。 ただし、以下の場合には必要な範囲において保存することがあります。
(1) 法令に基づき保存が義務付けられている場合
第10条（プライバシーポリシーの変更）
1. 本ポリシーの内容は，法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。
2. 当財団が別途定める場合を除いて，変更後の本ポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
3. 前二項にかかわらず，本ポリシーに記載された事項のうち，個人情報保護法上本人からの同意の取得が求められる事項について変更が生じた場合には，変更後の本ポリシーへの同意が得られた時点より，当該本人に対して変更後の本ポリシーのうち，当該同意取得対象事項が適用されるものとします。
第11条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。
住所：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-21-1 SHIBUYA SOLASTA ビジネスエアポート渋谷南平台 3F
社名：公益財団法人ガクシー財団
個人情報保護管理者：大工原 靖宣
Eメールアドレス：contact@gaxi-zaidan.or.jp（事務局）
第１版 2026年7月23日 制定